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個人情報の保護基本方針
contents.
生活協同組合コープにいがた個人情報保護方針
個人情報の保護に関する規則
個人情報の利用目的について
生活協同組合コープにいがた個人情報保護方針
制定:2005年4月1日
生活協同組合コープにいがた

専務理事 阿部 信夫
私たちは、個人情報保護の重要性と生活協同組合としての社会的役割を認識し、事業活動のあらゆる面で個人情報保護に配慮して行動するために以下の方針のもと、個人情報の管理・運用をマネジメントシステムとして確立します。

基本方針

(1) 個人情報の収集においては、適法かつ公正な手段により収集します。

(2) 個人情報の利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。

(3) 事業活動、商品、サービスの提供のために、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当生協の管理の下で行います。

(4) 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するための措置を講じます。

(5) 個人情報保護に関する法律及びその他規範を遵守します。実施のために必要な規程・規則を文書化し、必要なときにいつでも関係者が閲覧できるように、最新版を維持、管理します。

(6) 継続的・効果的に個人情報保護のマネジメントシステムを機能させるため、定期的な点検・見直しを行ないます。
個人情報の保護に関する規則
(目的)
第1条 この規則は、コープにいがた生活協同組合(以下、生協という)が業務を通じて取得した組合員等(組合員の家族を含む)の個人に関する情報(以下,個人情報という)を適切に管理・保護し、また、その情報を利用する場合のルールを定め、個人のプライバシーを保護することを目的とする。

(個人情報の定義)
第2条 個人情報とは氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、金融機関口座情報、家族状況、活動経歴、出資金、生協利用状況及び代金支払状況など、生協の事業を通じて取得もしくは組合員等より提供された個人に関する一切の情報をいう。

(情報の利用原則)
第3条 生協が組合員等の個人情報を利用する場合は、生協が定款にもとづき実施している事業の運営の範囲に限るものとする。

(情報の管理)
第4条 生協は、生協において取得・蓄積された組合員等の個人情報について、不正な方法での取得、改ざん、破壊、紛失、あるいは目的外の利用、流失等がないよう厳格に管理しなければならない。

(開示・訂正・利用停止)
第5条 組合員等本人は、生協が蓄積・管理している本人の個人情報に関して、次の各号に該当する場合を除き、個人情報の開示・訂正・利用停止を請求することができる。
(1) 開示請求者以外の個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により開示請求者以外の特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより、開示請求者以外の特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は、開示請求者以外の特定の個人を識別することはできないが、開示することにより開示請求者以外の個人の権利利益を害するおそれがあるとき開示請求を拒否することができる。
(2) 個人情報の利用停止をすることにより個人情報の利用目的に係る事務の性質上、事務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるときは利用停止請求を拒否することができる。

(第三者への個人情報提供の制限)
第6条 生協は、組合員等本人の同意なくして個人情報を第三者に提供してはならない。ただし、次に掲げる各号に該当する場合を除くものとする、
(1) 生協がその業務の一部を外部に委託しており、その委託業務の遂行に必要な場合もしくは生協が加盟又は出資あるいは役員を派遣している関連団体で、生協の事業目的に合致し、その業務遂行に必要な場合。
(2) 法令等により、生協が情報提供を義務づけられている場合及び行政等よりの要請があった場合で、その提供が個人のプライバシーを侵害しないと認められる場合。
2 前各号により生協が第三者に組合員等の個人情報を提供する場合は、個人情報の利用の範囲や管理方法等について当該の第三者と契約・覚書等を結ぶこととする。

(改廃)
第7条 この規則の改廃は専務理事が起案し理事会が行う。

附則
この規則は2005年 4月 1日より実施する。

個人情報の利用目的について
 生協では組合員様から直接書面などに記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を明示します。
 生協では組合員様の個人情報を、下記の利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱うものとし、組合員様の事前の同意がある場合、または法令により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、組合員様の個人情報を利用いたしません。


※個人情報とは……生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものを個人情報といいます。
 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、組合員コードなどを含む情報全体が個人情報となります。

個人情報の項目
利用目的
加入申込書、口座登録書
  組合員コード ・組合員の本人確認の為。
・食品など各種商品、共済など、生協が取り扱う商品、サービスなどのお届け、利用明細などのお届けの為。
・生協が取り扱う商品、サービスなどに関わるご連絡の為
・生協が取り扱う商品、サービスなどの改善のためのアンケートの送付、回収確認の為。
・生協の運営や、活動に関する情報の提供の為。
・個人情報保護に関する覚え書きを交わした提携事業者へ情報提供する場合があります。
班コード
郵便番号
住所
電話番号
お名前
家族数
生年月日
加入しようと思ったきっかけ
加入時の出資口数と金額
・出資金の管理の為。
積立増資申し込み口数、金額
金融機関名、支店名、    
口座番号、預金者名
・利用代金の口座引落、出資金の返還、マイナス請求の振込などの為。
脱退申込書
  上記に加えて
生協脱退理由
・生協の運営や、活動に関して御意見を生かす為。
減資申込書
  上記に加えて
減資口数、金額
・出資金の返還の為。

【ご本人様確認書類】
 ご自宅以外の場所で上記書類をお預かりする際には、ご本人様確認をさせて頂きますので、次の書類のうち、いずれか1点をご用意願います。
(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)

【加入者名について】
 ご加入頂く方のお名前は、ご利用者本人様のお名前でご加入頂けますようお願いいたします。
 
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